Lập và quản lý Tiến độ thi công Dự án chuyên nghiệp với MS Project + Excel

Khóa học được xây dựng với 4 cấp độ SƠ CẤP – TRUNG CẤP – CAO CẤP – CHUYÊN NGHIỆP sẽ mang đến cho bạn lượng kiến thức thực dụng, một nền tảng vững chắc để bạn có thể lập, quản lý, giám sát, báo cáo và trình bày bảng tiến độ, bảng kế hoạch với những chỉ số đồ họa một cách dễ dàng, tốc độ, trực quan và chuyên nghiệp nhất bạn từng biết.

Giảng viên: Trần Văn Dũng

Bạn sẽ học được gì

[ĐỌC TỪ TRÁI QUA PHẢI - NHỮNG NGƯỜI ANH EM CỦA TÔI] Đầu tiên, tôi sẽ giúp bạn làm chủ phần mềm - Hiểu rõ mọi khía cạnh, ngóc ngách, cơ chế tính toán dữ liệu - TRÁI TIM của phần mềm để đủ tự tin bay nhảy với MS Project
Tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình THÔNG MINH để tự tin lập và xuất Tiến độ thi công Dự án trình TVGS, CĐT ở nhiều mảng khác nhau (Cầu đường, Dân dụng, Thủy lợi, hay là Dự án cá nhân của bạn)
Bạn sẽ rất ngạc nhiên với những mẹo và thủ thuật liên quan đến việc IN ẤN bảng tiến độ dự án bằng rất nhiều cách khác nhau: Trực tiếp trên phần mềm Project hoặc kết hợp với nhiều công cụ khác như Excel, Autocad, Word và PowerPoint
Chúng ta sẽ chưa dừng ở đây, tôi sẽ giúp bạn hiểu rằng, bảng Tiến độ trình TVGS, CĐT chưa đủ cơ sở dữ liệu để chúng ta quản lý, theo dõi và cập nhật dữ liệu trong quá trình triển khai Dự án
Chính vì vậy, tôi đã thiết kế ra QUY TRÌNH 5 BƯỚC - Để gúp bạn xây dựng lên một bảng TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHI TIẾT bằng việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa TIẾN ĐỘ ĐƯỢC DUYỆT và DỰ TOÁN GÓI THẦU - Chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên vì tôi tin rằng bạn chưa từng thấy ai làm được điều này đến thời điểm hiện tại đâu
Sau khi các bạn đã đủ TỰ TIN, đủ SÁNG TẠO để thoải mái xử lý dữ liệu Dự Toán và lập lên một bảng TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHI TIẾT thì chúng ta sẽ bắt đầu nghiên cứu sâu hơn tính ứng dụng tuyệt vời của MS Project trong việc theo dõi và quản lý Dự án chuyên nghiệp
Trước khi đi cập nhật số liệu thực tế của từng nhiệm vụ trong Dự án thì tôi sẽ hướng dẫn bạn hiểu rõ quy trình nhập số liệu thực tế (thời gian bắt đầu, kết thúc, % hoàn thành, thời gian thực hiện thực tế, khối lượng vật tư thực tế sử dụng và chi phí thực tế đã chi ở từng công việc) vào phần mềm MS Project thông qua 4 bài toán thường gặp
Để việc cập nhật số liệu thực tế chuyên nghiệp hơn, tôi sẽ hướng dẫn bạn làm chủ QUY TRÌNH 5 BƯỚC CẬP NHẬT SỐ LIỆU TỰ ĐỘNG TỪ EXCEL: Bằng việc thiết kế bảng biểu Excel theo dõi số liệu thực tế, cung cấp cho từng kỹ sư hiện trường phụ trách, hướng dẫn chi tiết anh em cập nhật số liệu từng ngày, và bạn chỉ việc Import tự động những dữ liệu thực tế từ File Excel đó vào MS Project
Bạn sẽ thấy rõ sức mạnh tuyệt vời của MS Project thông qua việc, tôi sẽ hướng dẫn bạn ứng dụng phần mềm để xử lý 8 tình huống hay gặp ở thực tế trong quá trình triển khai Dự án
Tiếp đến, sẽ là một loạt những kiến thức về báo cáo: Thiết kế trường tùy chỉnh, Tạo hàm tính toán dữ liệu, Minh họa dữ liệu bằng chỉ số đồ họa cao cấp, Hiểu rõ về quy trình thiết kế báo cáo đồ họa, Tự sáng tạo, thiết kế ra những bản báo cáo dữ liệu chuyên nghiệp khác - TRỰC TIẾP TRÊN MS PROJECT
Báo cáo sản lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng sẽ là chuyện cực nhỏ với bạn. Thậm chí việc đánh giá hao hụt vật tư định kỳ ở công trường với bạn sẽ là chuyện cực nhỏ khi học xong khóa học này.
Biểu đồ chi phí dự án ở từng thời điểm, đường cong chi phí theo ngân sách Dự toán, theo thực tế triển khai và chi phí đã được thanh toán qua từng đợt IPC - Xuất phát một với MS Project - Bạn sẽ không phải vất vả xử lý dữ liệu trên Excel nữa đâu.
Dài quá rồi, để nói hết những kiến thức mà bạn sẽ học được thì tôi nói cả ngày không hết
Bạn vui lòng đọc kỹ phần MỤC LỤC của khóa học nhé, và nếu có thời gian, bạn hãy xem toàn bộ những video học thử mà tôi đã mở. HẸN GẶP BẠN Ở TƯƠNG LAI GẦN !!!!

Mô tả khóa học

Khóa học này là khóa học toàn diện về việc kết hợp bộ đôi công cụ Microsoft Project + Excel, có đầy đủ 4 cấp độ từ SƠ CẤP đến CHUYÊN NGHIỆP dành cho mọi đối tượng. Đây sẽ là khóa học về lập và quản lý tiến độ cuối cùng mà bạn cần biết để có thể làm chủ phần mềm MS Project
Tôi cam kết với bạn rằng, đến cuối khóa học này – bạn sẽ cực kỳ thoải mái khi sử dụng phần mềm Ms Project – và bạn có thể sử dụng phần mềm Ms Project như một chuyên gia thực thụ cùng với kinh nghiệm thực tế của bạn trong quá trình thực hiện dự án
Và đây sẽ là khóa học đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam, hướng dẫn bạn xây dựng lên một bản tiến độ thi công chi tiết bằng Quy Trình 5 Bước đồng bộ hóa dữ liệu giữa Tiến độ được duyệt và Dự toán gói thầu
Bạn có thể tạo, quản lý và giám sát tiến độ đẳng cấp với mọi độ phức tạp của Dự án về tài nguyên, lịch trình, phân bổ, ngân sách, báo cáo và theo dõi
Tất cả những mẹo và thủ thuật khi sử dụng MS Project đều được tôi chia sẻ ở trong khóa học này, nó nằm xen kẽ trong từng video của khóa học

Khóa học này phù hợp với ai

Anh em kỹ sư thi công, muốn quản lý và theo dõi hiệu quả mũi thi công, hạng mục mình đang triển khai. Đặc biệt hơn, tương lai anh em sẽ lên chức Đội trường hay Chỉ huy trưởng công trường - Thì đương nhiên anh em cần phải biết về MS Project rồi!
Anh em kỹ sư hồ sơ, nội nghiệp, thanh quyết toán - Tôi tin rằng, lập và quản lý tiến độ thi công Gói thầu, Dự án - Là công việc bắt buộc anh em sẽ phải làm khi có sự điều chỉnh tiến độ trong quá trình triển khai Dự án
Anh em chỉ huy trưởng công trường - Ở khóa học này, em sẽ giúp các bác làm chủ công cụ, cung cấp giải pháp, quy trình rõ ràng để lập + quản lý + theo dõi + báo cáo dữ liệu tiến độ dự án một cách chuyên nghiệp
Anh em kỹ sư phòng kế hoạch, đấu thầu - Đương nhiên đây sẽ là khóa học dành cho anh em rồi. Lập tiến độ thi công, là công việc thường xuyên anh em phải làm - Đúng không ạ? Để lập tiến độ trong vòng 1 phút 30 giây, nhanh gọn và chuyên nghiệp thì HẸN GẶP ANH EM TRONG KHÓA HỌC
Ngoài lề, không phải chuyên môn Xây Dựng. Dành cho anh em, làm bất cứ công việc gì, đều cần quy trình và trình tự triển khai rõ ràng từng bước một - thì MS Project là một công cụ sẽ giúp anh em xử lý đơn giản, khoa học và trực quan.

Tại sao bạn nên tham gia khóa học này

Đây là khóa học đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam hướng dẫn bạn chi tiết và cực kỳ chuyên sâu về phần mềm MS Project. Chắc chắn phần mềm sẽ nằm trong lòng bàn tay của bạn, và đương nhiên những lỗi ngớ ngẩn phát sinh trong quá trình lập tiến độ sẽ không còn xảy ra với bạn nữa đâu.
Đây là khóa học đầu tiên ở Việt Nam, hướng dẫn bạn lập lên một bản tiến độ thi công chi tiết có đầy đủ danh mục công việc trong Dự toán + toàn bộ dữ liệu vật tư, máy móc, thiết bị, con người trong Dự toán thông qua QUY TRÌNH 5 BƯỚC - Đồng bộ hóa dữ liệu giữa Tiến độ được duyệt và Dự toán gói thầu.
Bạn có muốn, mình là những người đầu tiên, có thể ứng dụng triệt để phần mềm MS Project để quản lý chi tiết Dự án thông qua bản Tiến độ thi công chi tiết được lập ở QUY TRÌNH 5 BƯỚC trên không?
Báo cáo sản lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng - Hay đánh giá hao hụt vật tư định kỳ - Hay xuất ra biểu đồ chi phí Dự án - Có cái nhìn chính xác về chi phí thực tế ở mọi thời điểm với Ngân sách được phép chi trong Dự toán SẼ LÀ CHUYỆN NHỎ

Nội dung khóa học

89 bài học

14 giờ 21 phút

Phần 3. Kiến thức tổng quan về Ms Project các bạn cần nắm vững

3.1 Tổng quan về giao diện phần mềm Ms Project

16.08
3.2 Những điểm hay ho trong chế độ xem Backstage, ứng dụng cực hiệu quả vào thực tế

12.34
3.3 Hiểu rõ về thanh Ribbon để biết mình cần phải làm gì khi xử lý dữ liệu tiến độ

9.47
3.4 Tặng bạn những mẹo, thủ thuật biến phần mềm thành ngôi nhà của bạn

8.02

Phần 4. Bắt đầu với việc thiết lập thông tin dự án

4.1 Khởi tạo và lưu tiến độ dự án với những mẹo nhỏ tặng bạn

11.27
4.2 Hiểu về những thiết lập ban đầu trong hộp thoại Options trước khi bắt đầu lập tiến độ

15.08
4.3 Tạo nhanh một bản tiến độ dự án từ bảng tính Excel

9.19
4.4 Tại sao phải thiết lập lịch làm việc cho dự án. Đây là lý do thuyết phục nhất.

7.46
4.5 Thiết lập lịch làm việc - Và những thủ thuật thú vị - Phần I

11.37
4.6 Thiết lập lịch làm việc - Và những thủ thuật thú vị - Phần II

5.11
4.7 Lịch nghỉ của công ty với những mẹo thiết lập tự động

15.45
4.8 Kết luận - Muốn lập tiến độ dự án nhàn và không bị phát sinh lỗi thì đây là điều bạn cần phải hiểu

6.47

Phần 5. Xây dựng danh sách nhiệm vụ

5.1 Kiến thức sẽ được khám phá ở Module 05 - Bàn về nhiệm vụ

10.33
5.2 Bắt đầu bằng cách tìm hiểu sự khác nhau giữa lập kế hoạch tự động và thủ công

10.10
5.3 Xây dựng một danh sách nhiệm vụ - Bằng những các cách khác nhau

4.50
5.4 Tạo một nhiệm vụ tổng quát - Để xây dựng cấu trúc logic của kế hoạch

8.39
5.5 Tạo một nhiệm vụ cột mốc - Theo dõi những cột mốc quan trọng của Dự án

10.00
5.6 Tạo một nhiệm vụ định kỳ - Họp giao ban, kiểm tra chất lượng định kỳ

8.07
5.7 Quà tặng: Mẹo, thủ thuật hay khi làm việc với nhiệm vụ

4.01
5.8 Hiển thị, di chuyển và sắp xếp danh sách nhiệm vụ - Theo mong muốn

13.07

Phần 6. Xây dựng lịch trình thực hiện dự án

6.1 Tổng quan về kiến thức sẽ được tìm hiểu trong phần 06

4.20
6.2 Làm thế nào để xây dựng lên một lịch trình logic khi thiết lập trên phần mềm Project?

7.03
6.3 Liên kết các nhiệm vụ để xây dựng lịch trình thực hiện dự án

13.24
6.4 Thêm độ trễ hoặc thời gian chờ ở các mối liên kết giữa các nhiệm vụ

4.48
6.5 Thủ thuật cần biết về việc liên kết các nhiệm vụ

7.27
6.6 Bài tập 1: Hoàn thiện lịch trình của bảng tiến độ thi công mẫu

4.42
6.7 Bài tập 2: Tự xây dựng một lịch trình triển khai một hạng mục hoặc gói thầu mà bạn đang quản lý

3.50
6.8 Hiểu và áp dụng những ràng buộc về ngày tháng khi thực hiện nhiệm vụ

20.06
6.9 Tạo Deadline cho một nhiệm vụ bất kỳ trong lịch trình

4.01
6.10 Quà tặng: Những mẹo để xem và kiểm tra nhanh dữ liệu lịch trình vừa xây dựng

11.08

Phần 7. Xác định và khai báo tài nguyên thực hiện dự án

7.1 Hiểu rõ về tài nguyên thực hiện dự án

13.11
7.2 Xác định và khai báo tài nguyên con người- thiết bị

11.03
7.3 Xác định và khai báo tài nguyên vật liệu

7.03
7.4 Thiết lập dữ liệu chi phí chi trả cho tài nguyên con người - thiết bị và vật liệu

7.48
7.5 Xác định và khai báo tài nguyên chi phí

6.20
7.6 Mẹo và thủ thuật khi làm việc với tài nguyên

16.10

Phần 8. Kiểm soát hiệu quả việc phân công tài nguyên đến nhiệm vụ

8.1 Công thức tính toán tiến độ - Hiểu rõ về nó trước khi phân bổ tài nguyên đến nhiệm vụ

10.33
8.2 5 cách phân bổ tài nguyên đến nhiệm vụ từ hạng ruồi đến hạng nặng

18.16
8.3 Kiểm soát thời gian khi thêm hoặc bớt tài nguyên trên nhiệm vụ

10.29
8.4 Thay thế tài nguyên bằng một tài nguyên khác trên nhiệm vụ

5.35
8.5 Kiểm tra & xử lý việc các trường hợp phân bổ tài nguyên quá hạn mức cho phép

9.33
8.6 Tặng bạn Mẹo và thủ thuật xử lý dữ liệu biểu đồ huy động nguồn lực

5.37

Phần 9. Tổ chức và sắp xếp dữ liệu tiến độ dự án chuyên nghiệp

9.1 Làm chủ các khung nhìn, nhìn nhận tiến độ dự án ở nhiều khía cạnh khác nhau

12.33
9.2 Bảng biểu (Tables) - Làm cho dữ liệu dự án nằm trong lòng bàn tay bạn

10.19
9.3 Sort by - Sắp xếp lại dữ liệu nhiệm vụ, tài nguyên theo những tiêu chí được xác định trong thực tế

5.37
9.4 Group by - Tổ chức dữ liệu thành từng nhóm thông tin có tính tương đồng

8.25
9.5 Filter - Lọc dữ liệu tiến độ đỉnh cao với nhiều bài toán thực tế thú vị

7.20
9.6 Định dạng biểu đồ Gantt Chart - Thiết kế một bảng tiến độ có điểm nhấn về màu sắc

8.21
9.7 Thiết kế giao diện Timeline - Hô biến dữ liệu tiến độ dự án trên một đường thẳng

8.58
9.8 Tặng bạn Mẹo và thủ thuật thiết kế khung nhìn dữ liệu tiến độ dự án phục vụ nhiều mục đích thực tế

9.11

Phần 10. Xuất định dạng, in ấn chuyên nghiệp và tư duy đúng khi sử dụng phần mềm

10.1 Xuất tiến độ sang định dạng khác gửi các bên liên quan

5.56
10.2.1 In ấn chuyên nghiệp - Trực tiếp trên phần mềm Microsoft Project - 1 trang

14.23
10.2.2 In ấn chuyên nghiệp - Trực tiếp trên phần mềm Microsoft Project - Lớn hơn 2 trang

14.10
10.3 In ấn chuyên nghiệp - Kết hợp cùng một trong các công cụ Excel, Word, PowerPoint, Autocad

15.43
10.4 Những lý do khiến người dùng bỏ cuộc giữa chừng khi bắt đầu làm việc trên Microsoft Project

10.27
10.5 Ba quy tắc vàng khiến bạn hạnh phúc với việc tính toán dữ liệu trong phần mềm Ms Project

9.32

Phần 12. Tư duy đúng về đồng bộ dữ liệu giữa tiến độ được duyệt và dự toán gói thầu

12.1 Tại sao cần phải xây dựng tiến độ chi tiết từ tiến độ được duyệt và dự toán gói thầu.

10.39
12.2 Bạn sẽ lấy những dữ liệu gì trong Dự toán gói thầu

8.36
12.3 Quy trình 5 bước xử lý dữ liệu tài nguyên trong Dự toán trên Excel

10.37

Phần 13. Thực hành quy trình 5 bước xử lý dữ liệu tài nguyên trên Dự toán gói thầu

13.1 Bước 1: Chuẩn hóa danh sách tài nguyên

8.55
13.2 Bước 2: Tạo mối liên quan 1-1 giữa công việc con và từng tài nguyên

9.16
13.3 Bước 3: Xác định danh sách tài nguyên cần sử dụng cho từng đầu việc con tương ứng

9.30
13.4 Bước 4: Chuẩn hóa dữ liệu danh mục công việc tổng hợp và công việc con (Nếu có)

14.41
13.5 Bước 5: Xác định danh sách tài nguyên cần sử dụng cho từng công việc tổng hợp

9.47
13.6 Áp dụng quy trình 5 bước xử lý nhanh dữ liệu tài nguyên trong bảng Dự toán dân dụng

10.41
13.7 Những lưu ý trong quá trình truy xuất dữ liệu tài nguyên trong bảng Dự toán

19.52

Phần 14. Năm bước lập nhanh tiến độ thi công chi tiết từ tiến độ được duyệt và dự toán gói thầu

14.1 Bước 1: Đồng bộ hóa danh sách nhiệm vụ giữa Tiến độ được duyệt và Dự toán trên Excel

14.00
14.2.1 Bước 2: Biến tiến độ được duyệt thành tiến độ chi tiết từ danh sách nhiệm vụ vừa đồng bộ - 01

15.22
14.2.2 Bước 2: Biến tiến độ được duyệt thành tiến độ chi tiết từ danh sách nhiệm vụ vừa đồng bộ - 02

11.19
14.3 Bước 3: Hô biến dữ liệu tài nguyên phân tích ở quy trình 5 bước trên Dự toán thành tài nguyên Ms Project yêu cầu

7.01
14.4 Bước 4: Phân bổ dữ liệu tài nguyên đã xử lý ở Dự toán vào Tiến độ chi tiết và những lưu ý quan trọng

14.00

Phần 15. Kiến thức gốc về theo dõi & 4 bài toán cập nhật số liệu nhiệm vụ trong quá trình triển khai dự án

15.1 Tổng quan về cập nhật tiến độ & tìm hiểu các mức độ chi tiết trong việc cập nhật số liệu

10.17
15.2 Kế hoạch gốc (Baseline) - Khái niệm, ý nghĩa và lưu ý quan trọng

13.03
15.3 Bài toán 1: Cập nhật tiến độ cho các nhiệm vụ diễn ra theo đúng lịch trình ban đầu

6.38
15.4 Bài toán 2: Thiết lập nâng cao và cập nhật tiến độ cho các nhiệm vụ không theo lịch trình

12.27
15.5 Bài toán 3: Cập nhật số liệu chi tiết về thời gian thực hiện của các nhiệm vụ theo thực tế triển khai

17.15
15.6 Bài toán 4: Cập nhật số liệu về khối lượng & chi phí thực tế của tài nguyên cho từng nhiệm vụ

9.32
15.7 Kết luận: Những lưu ý quan trọng trong quá trình cập nhật số liệu để theo dõi tiến độ dự án

7.27

Phần 16. Quy trình 3 bước thiết kế và cập nhật số liệu tiến độ tự động từ Excel

16.1 Bước 1: Thiết kế chế độ xem tùy chỉnh hiển thị danh sách nhiệm vụ cần cập nhật

13.56
16.2 Bước 2: Xuất biểu mẫu cập nhật dữ liệu thực tế của nhiệm vụ cho từng kỹ sư hiện trường

5.07
16.3 Bước 3 Nhập số liệu tự động từ file Excel của từng kỹ sư cung cấp để hoàn thành báo cáo tiến độ dự án

5.38
16.4 Ưu nhược điểm của phương pháp cấp nhật số liệu tự động từ Excel và những lưu ý quan trọng khi cập nhật

7.25

Phần 17. Ứng dụng MP để sáng tạo ra nhiều bài toán xử lý linh hoạt từng yêu cầu của các bên liên quan

17.1 Xác định danh mục công việc đủ điều kiện thanh toán và tính toán giá trị tiền về dự kiến từng đợt IPC

11.42
17.2 Lên danh mục vật tư cần hoàn thiện thủ tục pháp lý cho từng đợt thanh toán IPC (Đầu vào và tần suất)

7.00
17.3 Lên lịch điều động con người, thiết bị theo tiến độ dự án - Số lượng huy động khác nhau ở mỗi thời điểm

8.41
17.4 Thiết lập mức lương để khi Kỹ sư thay đổi vị trí công việc - Mức lương cũng thay đổi theo

6.24
17.5 Thiết lập mức lương để khi Dự án vào giai đoạn nước rút - Lương anh em tự động tăng 10%

4.13
17.6 Thiết lập chi phí để khi có sự thay đổi đơn giá vật tư ở từng thời điểm thì áp đơn giá đó cho vật tư tương ứng

7.59
17.7 Thiết lập thời gian để xử lý trường hợp - Hai tài nguyên cùng triển khai một nhiệm vụ

5.11

Người đồng hành

Trần Văn Dũng

Nhận xét của Học viên

5.0

8 đánh giá

100%

Lập và quản lý Tiến độ thi công Dự án chuyên nghiệp với MS Project + Excel

Bài học: 89

Thời lượng: 14 giờ 21 phút

Sở hữu khóa học trọn đời

Học mọi lúc mọi nơi

Học trên mọi thiết bị: PC, Mobile, TV

0879.888.986