Cách sử dụng Pivot Table trong Excel để lọc nhanh dữ liệu chi phí và khối lượng thi công

Sử dụng Pivot Table trong Excel để làm gì?

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel để lọc dữ liệu nâng cao, quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Trong bài viết này, HocThatNhanh sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng Excel của mình bằng cách áp dụng Pivot Table để tổ chức, tóm tắt và lọc dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

 

Các bước sử dụng Pivot Table trong Excel

Pivot Table không phải là một hàm cụ thể, đây là một công cụ mạnh mẽ trong Excel cho phép bạn tóm tắt và phân tích dữ liệu phức tạp.

Dưới đây là các bước cơ bản để bạn có thể tạo nhanh và sử dụng Pivot Table:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn phân tích.
2. Vào tab Insert, chọn Pivot Table.
3. Chọn nơi bạn muốn đặt Pivot Table (trong cùng một sheet hoặc một sheet mới).
4. Kéo các trường dữ liệu vào các khu vực Rows, Columns, Values, và Filters để tổ chức và tóm tắt dữ liệu.

Giải thích ý nghĩa cách dùng Pivot Table

• Pivot Table giúp bạn tóm tắt, phân tích, khám phá và trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu và có tổ chức.
• Các chức năng chính của Pivot Table bao gồm tổng hợp dữ liệu, tính toán các giá trị tổng, đếm, trung bình, và nhiều hơn nữa.
• Bạn có thể kéo và thả các trường dữ liệu vào các khu vực khác nhau để tạo ra các báo cáo động và linh hoạt.

Một số trường hợp áp dụng Pivot Table trong Excel hiệu quả

1. Tóm tắt dữ liệu công việc

   • Khi bạn cần tóm tắt dữ liệu công việc theo nội dung, nhà thầu, hoặc thời gian, Pivot Table giúp bạn tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng.

2. Lọc dữ liệu nâng cao với Pivot Table trong Excel

   • Sử dụng Pivot Table để lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc dữ liệu công việc theo nội dung, nhà thầu, và khoảng thời gian cụ thể.

3. Phân tích chi phí dự án bằng Pivot Table

   • Pivot Table giúp bạn tóm tắt và phân tích chi phí dự án theo các nội dung công việc, giai đoạn, hoặc nhà thầu, giúp bạn theo dõi và quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Ví dụ áp dụng Pivot Table trong Excel để quản lý chi phí Nhà thầu thi công

Giả sử bạn có bảng dữ liệu quản lý chi phí dự án xây dựng như sau:

STT	Nội Dung Công Việc	Tháng	Chi Phí (vnđ)	Nhà Thầu
1	Bê tông M300	Tháng 1	500,000,000	Nhà Thầu A
2	Bê tông M350	Tháng 1	1,000,000,000	Nhà Thầu B
3	Ván khuôn	Tháng 2	750,000,000	Nhà Thầu A
4	Thép D<=10	Tháng 2	1,200,000,000	Nhà Thầu C
5	Thép D>=10	Tháng 3	300,000,000	Nhà Thầu B
6	Thép D>=18	Tháng 3	900,000,000	Nhà Thầu A

Bạn muốn tạo Pivot Table để tổng hợp và theo dõi chi phí theo nội dung công việc và nhà thầu trong từng tháng, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu (A1:E7) ► Vào tab Insert, chọn Pivot Table.

Bước 2: Chọn nơi bạn muốn đặt Pivot Table (ví dụ: trong một sheet mới).

 

Bước 3: Kéo thả dữ liệu trong Pivot Table

1. Kéo Nội Dung Công Việc vào khu vực Rows.
2. Kéo Nhà Thầu vào khu vực Columns.
3. Kéo Chi Phí (vnđ) vào khu vực Values.
4. Kéo Tháng vào khu vực Filters để lọc dữ liệu theo tháng.

 

Kết quả là một bảng Pivot Table giúp bạn tóm tắt và phân tích chi phí theo nội dung công việc, nhà thầu và tháng, cho phép bạn dễ dàng lọc dữ liệu và rút ra những thông tin hữu ích.

Tải file mẫu sử dụng Pivot Table trong Excel

Việc sử dụng Pivot Table trong Excel giúp bạn quản lý và phân tích dữ liệu chi phí thi công, chi phí dự án xây dựng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đối với người dùng đã thành thạo Excel cơ bản, việc nắm vững và áp dụng Pivot Table sẽ nâng cao kỹ năng phân tích và quản lý dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới, giúp bạn xử lý dữ liệu phức tạp và ra quyết định chính xác hơn.

Bạn có thể tải về file mẫu theo ví dụ sử dụng Pivot Table trong Excel ở dưới đây.

Hãy chia sẻ nếu bài viết này hữu ích cho bạn và nhiều người khác nhé.

---

---