Người mới lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình thì cần học những gì?

Anh em là người mới được giao nhiệm vụ lập hồ sơ chất lượng hoặc từ hiện trường muốn chuyển vào làm hồ sơ cho "nhàn hơn" thì đọc vài dòng chia sẻ này nhé

Để mà bắt nhịp làm hồ sơ chất lượng đầu tiên là cần “BẮT CHƯỚC” cứ làm 1 bộ theo y nguyên các anh đi trước đã, làm được 1 bộ (1, 2 công việc thôi) và phải ký được bộ đó khi đó sẽ có cái mường tượng cơ bản nhất, sau này đúc kết lại vài dòng bí quyết như này, anh em phải đặt câu hỏi và đi tìm câu trả lời

1. Lập hồ sơ chất lượng cần các dữ liệu gì và lấy ở đâu?

• Dữ liệu trong hồ sơ chất lượng thì anh em cần căn cứ vào quy định pháp luật + hồ sơ pháp lý trong dự án. Anh em cần phải đọc và đọc để tìm kiếm được kiến thức cho riêng mình.

• Quy định pháp luật là Nghị định, Thông tư, Tiêu chuẩn, Chỉ dẫn kỹ thuật …. để nắm được chi tết

• Hồ sơ pháp lý từ Hợp đồng, Kế hoạch quản lý chất lượng, bản vẽ, biện pháp, chấp thuận….. để biết được các thông tin cần thiết để lập hồ sơ

• Văn hóa đọc phải được nâng cao, đọc thường xuyên và liên tục. Nghe người khác chia sẻ nhưng cũng phải đọc xem điều đó được quy định ở đâu và cách hiểu như vậy có đúng không? để có kiến thức, quan điểm mà biện luận khi cần tranh luận với các bên.

2. Phương pháp để lập hồ sơ chất lượng như nào?

• Làm thủ công để hiểu từng con số, dữ liệu đưa vào hồ sơ và hiểu rằng làm thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian, cần phải cải tiến nâng cấp phương pháp của mình.

• Làm bằng Maillings, nâng cấp thêm 1 tầm. Cách này để biết xử lý các dạng hồ sơ đơn giản (PYC, BBNT), để hiểu sơ bộ được cách tổ chức dữ liệu, dò tìm truy xuất..

• Làm bằng Excel là cái nâng cấp hơn cần rõ để xây dựng được file tự động (hơn Maillings 1 nấc): Hàm Vlookup, định dạng Custom, các hàm thông dụng khác… Hiểu được cách xây dựng file tự động trong công tác lập Hồ sơ chất lượng bằng hàm, lồng ghép hàm...

• VBA, phần mềm là cái cần cải thiện và nâng cấp khi quá nhàm chán với Excel thuần chủng (tầng cao nhất), cái này tùy sở thích đam mê của anh em

3. Các kỹ năng khác bổ trợ:

Autocad, Word....

Còn nhiều yếu tố khác lắm, nhờ anh em bổ trợ thêm! Vài dòng chia sẻ cùng anh em

---------

Anh em cần hỗ trợ, trao đổi chuyên môn, liên hệ Link Zalo cá nhân: https://hocthatnhanh.vn/giang-vien/chu-van-doan

--- Văn Đoàn TL ----