Hướng dẫn lập Biên bản Checklist kiểm tra bằng Phần mềm Lập và quản lý hồ sơ chất lượng XDA

Biên bản kiểm tra Checklist là gì?

Checklist là biên bản thường gặp trong hồ sơ nghiệm thu của hạ tầng kỹ thuật, công trình dân dụng. Dữ liệu đơn giản nhưng cũng khiến bạn cần rất nhiều file để quản lý, cần nhiều folder để lưu trữ. Khi sử dụng PM HSCL XDA thì bạn chỉ cần 1 sheet duy nhất để lập toàn bộ các Checklist kiểm tra trong Dự án.

Cách lập biên bản kiểm tra Checklist nhanh nhất:

Nếu bạn đang dùng phương pháp trộn thư từ Excel sang Word hay còn gọi là Mailings thì bạn cần rất nhiều file, rất nhiều folder để lập và quản lý được hồ sơ chất lượng công trình nói chung hay các biên bản kiểm tra Checklist này

Nếu bạn đang làm bằng Excel thì bạn cũng cần rất nhiều Sheet hoặc rất nhiều File Excel để lập và quản lý hồ sơ chất lượng

2 cách này khá quen thuộc tuy nhiên cách quản lý còn khá cồng kềnh, HocThatNhanh hướng dẫn bạn lập biên bản Checklist kiểm tra đầy đủ, chi tiết bằng phần mềm Lập và quản lý hồ sơ chất lượng XDA đơn giản với các tình huống cụ thể như sau.

3 Bước đưa biểu mẫu hồ sơ vào phần mềm cực nhanh

Khi lập biên bản Checklist bằng phần mềm Lập và quản lý hồ sơ chất lượng XDA bạn cần đưa biểu mẫu biên bản Checklist vào phần mềm theo 3 bước như sau:

• Bước 1: Mở file Biểu mẫu bằng phần mềm lập và quản lý hồ sơ chất lượng XDA: File ➔ Open ➔ Chọn file biểu mẫu biên bản Checklist
• Bước 2: Copy nội dung biểu mẫu (Ctrl + C) và paste nội dung vào biên bản trong phần mềm (Ctrl + V)
• Bước 3: Sử dụng Format Painter trên Excel: Chọn tất cả các cột của biểu mẫu ➔ Format Painter ➔ Chọn các cột trong sheet biên bản Checklist trong phần mềm

3 Bước đưa ảnh sơ họa tự động vào biên bản Checklist

• Bước 1: Tạo Folder chứa toàn bộ ảnh sơ họa kiểm tra của các công việc
• Bước 2: Chèn ảnh sơ họa cho từng công việc
• Bước 3: Đưa ảnh sơ họa vào biên bản Checklist kiểm tra bằng cách Link dữ liệu cơ sở trong biên bản vào vị trí đã Merge Center 

Cách nhập nhanh các công việc trong sheet DMCV

Muốn nhập nhanh các công việc giống nhau trong phần mềm, bạn chỉ cần Copy cả dòng công việc và thay đổi nội dung cho phù hợp với các công việc nhập vào

Cách tạo, chỉnh sửa và đưa nội dung kiểm tra vào biên bản Checklist

Phần mềm có sẵn kho dữ liệu Nội dung kiểm tra đã gán cho từng công việc xây dựng, bạn có thể lựa chọn, chỉnh sửa tạo mới cho phù hợp với biên bản, phù hợp với Dự án.

Cách tạo Checkbox trong Excel nhanh chóng cho các biên bản kiểm tra Checklist

Tạo Checkbox kiểm tra nhanh chóng trong phần mềm bằng cách chèn Symbol trong phần mềm

Video hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản kiểm tra checklist

Trên phần mềm Lập và Quản lý hồ sơ chất lượng XDA, bạn có thể thực hiện các bước nhanh chóng tạo ra biên bản kiểm tra checklist phù hợp với mọi loại công trình xây dựng như sau: